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Unternehmenskontext
Branche, Land, Unternehmensgröße, relevante Standorte, Fachbereiche und grobe Beschreibung der KI-Nutzung.
Grundsätzlich gilt: Je besser die Ausgangsdaten, desto nützlicher die Auswertung.
CheckCom soll keine vertraulichen Informationen über ein öffentliches Formular erhalten. In der Anfrage reichen allgemeine Angaben. Für Pro Version und Enterprise Version wird danach strukturiert geklärt, welche Informationen sicher übermittelt oder gemeinsam erfasst werden.
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KI-Systeme und Use Cases
Welche Tools, Plattformen, Eigenentwicklungen, Drittanbieter-KI oder Produktfunktionen eingesetzt oder geplant werden.
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Nachweise und Prozesse
Welche Richtlinien, Freigaben, Schulungen, Datenschutzunterlagen, Verträge oder technischen Dokumente bereits existieren.
Pro Version
Benötigt für die Pro Version
Die Pro Version ist auf eine strukturierte Erstaufbereitung ausgelegt. Der Aufwand bleibt beherrschbar, liefert aber genügend Tiefe, um KI-Systeme, Rollen, Risiken und Lücken sinnvoll sichtbar zu machen.
- Ansprechpartner und Fachbereiche, die KI einsetzen oder verantworten.
- Liste von bis zu drei KI-Systemen oder KI-Anwendungsfällen.
- Kurzbeschreibung je System: Zweck, Nutzergruppe, Prozess, Anbieter und Einsatzstatus.
- Hinweise auf Datenarten: keine Daten, Unternehmensdaten, Kundendaten, Beschäftigtendaten oder besondere Datenkategorien.
- Informationen, ob KI-Ergebnisse Entscheidungen vorbereiten oder Menschen wesentlich beeinflussen können.
- Vorhandene KI-Richtlinien, Datenschutzdokumente, Schulungsnachweise oder Freigabeprozesse.
- Bekannte offene Fragen, interne Bedenken oder geplante Erweiterungen.
Enterprise Version
Zusätzlich benötigt für die Enterprise Version
Die Enterprise Version geht deutlich tiefer. Sie eignet sich, wenn mehrere Systeme, sensible Prozesse, internationale Bezüge oder Nachweisdokumente relevant sind.
- Scope: Gesellschaften, Standorte, Länder, Fachbereiche und Produkte, die betrachtet werden sollen.
- Beschreibung von bis zu fünf KI-Systemen oder Use Cases mit mehr Kontext pro System.
- Anbieterinformationen, Verträge, Produktbeschreibungen, Modellhinweise oder technische Dokumente, soweit vorhanden.
- Informationen zu menschlicher Kontrolle, Protokollierung, Monitoring, Genauigkeit, Robustheit und Cybersecurity.
- Datenschutz- und Informationssicherheitsunterlagen wie DSFA-Hinweise, TOMs, Löschkonzepte oder Zugriffsregeln, soweit vorhanden.
- Interne Governance-Unterlagen: Richtlinien, Rollenmatrix, Schulungsnachweise, Betriebsvereinbarungen, Freigaben, Change-Prozesse.
- EU-Marktbezug bei internationalen Unternehmen: Vertrieb, EU-Kunden, EU-Nutzung von Outputs, Import-/Distributionsstruktur.
- Gewünschte Ergebnisformate: Management Summary, Legal Review Brief, Nachweisdossier, Tabellen oder englische Fassung.
Welche Fragen Unternehmen intern vorab klären sollten
Diese Übersicht hilft, den Aufwand realistisch einzuschätzen und die Qualität der späteren Auswertung zu erhöhen.
| Thema | Interne Leitfrage | Warum wichtig? |
|---|---|---|
| KI-Nutzung | Welche KI-Tools und KI-Funktionen werden bereits genutzt? | Ohne Inventar ist keine belastbare Risikovorbereitung möglich. |
| Fachbereiche | Welche Teams nutzen KI operativ? | Pflichten, Verantwortlichkeiten und Schulungsbedarf hängen vom Einsatzkontext ab. |
| Daten | Welche Datenarten werden verarbeitet oder in Prompts eingegeben? | Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheitsanforderungen können betroffen sein. |
| Entscheidungseinfluss | Beeinflussen KI-Ergebnisse Menschen, Bewerbungen, Kunden, Preise oder Leistungen? | Solche Fälle müssen priorisiert und genauer geprüft werden. |
| Anbieter | Welche externen Anbieter oder Modelle werden eingesetzt? | Anbieterinformationen, Verträge und technische Dokumentation können relevant werden. |
| Governance | Gibt es Verantwortliche, Richtlinien, Freigaben und Schulungen? | Governance-Lücken führen häufig zu Dokumentations- und Umsetzungsproblemen. |
| Nachweise | Welche Unterlagen existieren bereits? | Die spätere Beratung wird effizienter, wenn Nachweise geordnet vorliegen. |
Warum diese Vorarbeit Geld sparen kann
Wenn ein Unternehmen unvorbereitet in Rechtsberatung, Datenschutzprüfung oder Audit geht, müssen Experten zunächst Basisinformationen sammeln. CheckCom bereitet diese Informationen vor, ordnet sie und macht offene Fragen sichtbar. Dadurch kann die qualifizierte Anschlussprüfung gezielter starten.
Das ist besonders wertvoll, wenn mehrere Abteilungen beteiligt sind oder wenn ein ausländisches Unternehmen die EU-Anforderungen erstmals strukturiert verstehen muss.
Nächster Schritt
Über das Formular können Sie Demo Version, Pro Version oder Enterprise Version auswählen. Bitte senden Sie im öffentlichen Formular noch keine vertraulichen Dokumente.
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